Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail).
Andere Daten werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst, sobald Sie diese Website betreten. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
Weitere Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung oder Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
2. Hosting
Hosting über eigenen vServer bei STRATO
Wir hosten unsere Website auf einem virtuellen Server (vServer) bei der:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin, Deutschland
Im Rahmen des Hostings verarbeitet STRATO personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website technisch erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Zugriffszeitpunkt
- Browser- und Systeminformationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Wir haben mit STRATO einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
3. Verantwortliche Stelle
OPST GmbH
Wettersteinstr. 1
82024 Taufkirchen
Deutschland
Telefon: +49 (0)1514 491 77 30
E-Mail: info@opst.solutions
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt je nach Fall auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anfrage)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls erteilt)
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Empfänger von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:
- wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
- oder wenn ein berechtigtes Interesse besteht
5. Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu klären.
Die Verarbeitung erfolgt:
- gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei konkreten Anfragen / Vertragsanbahnung)
- oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen)
Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie eine Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. IT-Sicherheit
Ninja Firewall
Wir nutzen Ninja Firewall zum Schutz unserer Website vor unbefugten Zugriffen und Cyberangriffen.
Dabei werden technische Daten wie:
- IP-Adresse (gekürzt)
- Zugriffszeitpunkt
- Request-Informationen
verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherheit unserer Website.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
7. Newsletter
Für den Versand unseres Newsletters („Fresh on the Shelf“) nutzen wir den Dienstleister Brevo. Mit Brevo haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt nach Angaben von Brevo auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Datenverarbeitung
Verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse
- optional: Name / Firma
- Nutzungsdaten (Öffnungen, Klicks)
Zweck
- Versand des Newsletters
- Auswertung zur Verbesserung unserer Inhalte
- Verwaltung von An- und Abmeldungen (inkl. Double-Opt-In)
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.
8. Audio- und Videokonferenzen
Zur Kommunikation mit Kunden nutzen wir Online-Konferenz-Tools.
Microsoft Teams
Anbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland
Bei der Nutzung werden insbesondere verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Verbindungsdaten
- technische Metadaten
Die Nutzung erfolgt:
- zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Weitere Informationen:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.